金蝶云星空企业版9.0采购申请单添加加急字段：BOS配置5步实战教程

一、为什么要在采购申请单加”加急”字段？

金蝶云星空企业版 9.0 的采购申请单是采购流程的”起点”——业务部门提单，采购部门接单，仓库收货，财务付款。整条链路一旦启动就不能轻易中断。

实际业务里，总有需要”插队”的场景：

• 客户催货，紧急生产需要的物料必须当天下单
• 生产线突发故障，急件配件必须 2 小时到位
• 项目验收前夜的物料补单，必须抢在截止日前到货
• 管理层特批的临时采购，必须走绿色通道

这些加急单如果没有专门的字段标记，会发生三个问题：

1. 审批人看不出优先级——10 张单堆在审批列表里，加急的和常规的混在一起，审批人按顺序看，加急单可能拖到第二天才看到
2. 采购执行排不出顺序——采购员接到一堆单，无法快速识别哪些要优先处理
3. 绩效考核缺乏依据——加急单的处理时长、达成率没法单独统计，采购部门做 KPI 评估时数据缺失

金蝶云星空企业版 9.0 自带的采购申请单默认没有”加急”标识，需要通过 BOS（业务对象建模平台） 给单据头添加一个布尔型（是/否）字段，勾选时表示加急，不勾选默认为空（不影响常规单据）。

这篇文章会系统讲清楚：前期准备 → BOS 配置 → 字段属性 → 单据头布局 → 单据体布局 → 工作流条件分支 → 报表筛选 → 常见坑。每一步都附实际操作的注意事项，避免你按教程配完发现字段没生效。

二、前期准备：操作前必看的 4 件事

在金蝶云星空企业版 9.0 给采购申请单加字段，不是所有账号都能操作。事前必须确认以下 4 件事，缺一件就可能配到一半失败：

2.1 确认你用的是”企业版 9.0″

金蝶云星空有标准版、企业版、旗舰版三个档位，只有企业版和旗舰版才开放 BOS 自定义字段。如果你买的是标准版，BOS 入口是灰的——这不是教程错了，是你的版本不支持。

2.2 申请 BOS 设计权限

BOS 是影响全集团的配置，普通业务账号没有修改权限。联系你们公司的金蝶管理员，让 TA 在【系统管理 → 用户管理 → 功能授权】里给你授权：

• 业务对象（开发）
• 单据（开发）
• BOS 平台

权限授权后需要重新登录才能生效。

2.3 备份元数据（BOS 改动前必做）

BOS 改的是数据库元数据，配错想恢复原状非常麻烦。正式改之前必须备份：

• 进入【系统管理 → 元数据管理 → 元数据备份】
• 选择【采购申请单】和【采购申请单扩展】两个元数据
• 导出为 XML 文件，存到本地和云端双份

强烈建议：第一次配置时先在测试环境（UAT）做一遍，确认没问题再到生产环境改。

2.4 关闭采购申请单的”已审核”状态

BOS 改单据布局期间，正在流转的单据会受影响。建议：

• 选择业务低峰期操作（如周末或下班后）
• 提前通知业务部门暂停提交新单 30 分钟
• 改完后做一次全流程联调测试（提交 → 审核 → 下推采购订单）

三、BOS 单据字段扩展的 5 步操作

准备工作做完，进入正式操作。下面这 5 步是金蝶云星空企业版 9.0 的标准操作流程，任何单据字段扩展都遵循这个顺序。

3.1 第 1 步：进入 BOS 平台

登录金蝶云星空企业版 9.0 客户端或 Web 端，路径：

【系统管理】→【BOS 平台】→【业务对象建模】→【单据】

在单据列表里找到”采购申请单”（注意：不是”采购订单”，是两个不同单据）。

坑 1：很多人搜”采购”看到一堆单据分不清。要认准业务对象编码：

• 采购申请单：业务对象编码 PRD_PurReqBill（PR 单）
• 采购订单：业务对象编码 PRD_PurOrder（PO 单）

3.2 第 2 步：扩展单据头字段

双击【采购申请单】进入编辑界面，切换到”单据头”页签：

1. 点工具栏的【新增字段】（图标是带 + 号的表格）
2. 弹出【字段属性】对话框，按以下填写：

   属性项	填写值	说明
   字段名（中文）	加急	显示在单据上的中文名
   字段名（英文/标识）	FUrgent	唯一标识符，F 开头是金蝶的命名规范
   字段类型	布尔型	勾选=加急，不勾选=空
   默认值	否（不勾选）	满足”默认不选为空”的要求
   是否必录	否	不能设必录，否则常规单也要打勾
   是否参与过滤	是	报表筛选要用
   控件类型	复选框	布尔型默认是复选框

3. 点【确定】保存字段定义

坑 2：字段标识（FUrgent）必须用英文，不能含中文、空格、特殊字符。保存后不能修改，只能删了重建。

坑 3：默认值那里选”否”，新单打开时这个字段就是空的（不打勾）。如果选”是”，所有新单默认就是加急状态，这不符合需求。

3.3 第 3 步：在单据头布局里显示这个字段

字段定义完，还要在布局里拖出来才能在单据上看到。这一步是最容易漏的：

1. 在 BOS 编辑界面，切换到”单据头布局”页签
2. 左侧【字段列表】里找到【加急 (FUrgent)】（如果没看到，点工具栏【刷新】按钮）
3. 拖到右侧【表单布局】里合适的位置（建议放在【申请日期】或【申请人】旁边，比较醒目）
4. 保存布局

坑 4：拖完字段一定要保存布局（Ctrl+S），不然退出后修改丢失，又要重新拖。

3.4 第 4 步：在列表界面的字段里加上（可选）

如果想让采购员在单据列表里也能一眼看出哪些是加急单，需要在【列表】页签里也加上 FUrgent 字段。操作同 3.3，强烈建议勾上，否则列表里看不出优先级。

3.5 第 5 步：发布单据元数据

以上 4 步改完，必须点工具栏【发布】按钮才能生效：

1. 点【发布】（图标是向上的箭头）
2. 弹出对话框选择【发布到主业务组织】
3. 等待几秒，提示【发布成功】

关键坑：只发布不生效，必须重新登录。修改完要让所有用户退出重新进金蝶，新字段才会出现。

四、字段生效后的 3 项验证

发布完成后，不要急着让业务部门用，先做 3 项验证：

4.1 验证 1：新单打开字段为空

进入【采购管理 → 采购申请 → 新增采购申请单】，看单据头有没有”加急”复选框，且默认未勾选。如果显示的是是/否下拉框而非复选框，回到 3.2 检查字段类型。

4.2 验证 2：勾选后能保存并显示

随便填一张测试单，勾选”加急”复选框，保存。然后重新打开，勾选状态应保留。

4.3 验证 3：下推采购订单带过去

这是最容易踩的坑。很多客户配完字段发现：申请单上勾了加急，下推到采购订单时没了。原因是字段没配到下游单据的【单据转换规则】里。

解决方法：

1. 在 BOS 找到【采购订单】
2. 同样按上面 3.1-3.5 步骤加一个字段标识完全相同的 FUrgent 字段
3. 进入【采购申请单 → 单据转换规则 → 申请单下推采购订单】
4. 在字段映射里把 FUrgent 映射过去（源字段 FUrgent → 目标字段 FUrgent）
5. 保存并发布

不配转换规则，加急标记到下游就丢了——这是 90% 的实施顾问第一次都会漏的步骤。

五、把”加急”字段接入工作流（高级）

字段加上只是第一步，真正发挥价值要和工作流联动。常见需求有 3 种：

5.1 加急单走绿色审批通道

场景：加急单直接跳过部门经理审批，由采购总监特批。

配置方法：

1. 进入【工作流 → 采购申请单流程设计】
2. 在审批节点上加【条件分支】
3. 条件设置：FUrgent = True
4. True 分支：直接到采购总监节点
5. False 分支：原部门经理 → 采购主管 → 采购总监

5.2 加急单强制 SLA 监控

场景：加急单审批必须在 2 小时内完成，超时自动催办。

配置方法：

1. 在工作流节点的【超时设置】里启用 SLA
2. 触发条件：FUrgent = True
3. 超时时长：2 小时
4. 超时动作：【自动发送催办消息】到审批人 + 抄送申请人

5.3 加急单不允许驳回

场景：加急单审批人只能通过，不能驳回（避免采购部门用加急单走流程但被驳回）。

配置方法：

1. 在审批节点的【操作权限】里
2. 条件：FUrgent = True
3. 禁用【驳回】操作
4. 保留【通过】和【转交】

六、加急字段的报表筛选与统计

字段加上且数据跑一段时间后，管理层最关心的是”加急单的处理效率”。这需要做两张报表：

6.1 报表 1：加急申请单明细表

用于追溯每一张加急单的处理情况。SQL 思路（仅供参考，实际用 BOS 报表工具）：

SELECT 
    FBILLNO AS 申请单号,
    FUrgent AS 是否加急,
    FApplicant AS 申请人,
    FApplicationDate AS 申请日期,
    FDocumentStatus AS 单据状态,
    FApproveDate AS 审批完成时间,
    DATEDIFF(HOUR, FApplicationDate, FApproveDate) AS 处理时长_小时
FROM T_PRD_PurReqBill
WHERE FUrgent = 1
ORDER BY FApplicationDate DESC

6.2 报表 2：加急单达成率统计

用于考核采购部门的 KPI：

SELECT 
    FORMAT(FApproveDate, 'yyyy-MM') AS 月份,
    COUNT(*) AS 加急单总数,
    SUM(CASE WHEN DATEDIFF(HOUR, FApplicationDate, FApproveDate) <= 2 THEN 1 ELSE 0 END) AS 2小时达成数,
    CAST(SUM(CASE WHEN DATEDIFF(HOUR, FApplicationDate, FApproveDate) <= 2 THEN 1 ELSE 0 END) * 100.0 / COUNT(*) AS DECIMAL(5,2)) AS 达成率百分比
FROM T_PRD_PurReqBill
WHERE FUrgent = 1
GROUP BY FORMAT(FApproveDate, 'yyyy-MM')
ORDER BY 月份 DESC

七、6 个常见坑与避坑指南

坑 1：字段标识写中文

字段标识（FUrgent 那栏）必须英文，写中文保存会报错。实在不会拼英文，用拼音（如 FJiaJi）也行，不要用空格、特殊字符、数字开头。

坑 2：字段加了但单据上看不到

漏配单据头布局。回到 3.3 把字段拖到右侧表单。

坑 3：字段在申请单上有，采购订单没了

漏配单据转换规则。回到 4.3 给下游单据也加字段 + 配字段映射。

坑 4：默认值设成”是”

需求是”默认不选为空”，默认值必须选”否”，否则所有新单自动是加急单，业务部门会骂。

坑 5：发布后用户看不到新字段

用户没重新登录。金蝶 BOS 修改后必须所有用户重新登录才生效。

坑 6：误删字段导致历史单据异常

已经用了几个月的字段绝对不能直接删。删除会让历史单据的字段值变成 N/A，严重的会报错。如确需删除，先用【元数据管理】做停用，再在数据库备份后操作。

八、加急字段的 4 个进阶玩法

基础配置搞定后，下面是 4 个能让”加急”字段发挥 10 倍价值的进阶玩法：

8.1 在单据列表用颜色标记加急单

采购员打开单据列表，加急单整行红色显示，一眼就能看出优先级。配置方法：

1. 在【列表】页签 → 字段属性 →【显示样式】
2. 条件：FUrgent = True
3. 样式：背景色 #FFE4E1（浅红）

8.2 加急单自动推送钉钉/企业微信

勾选加急时，自动给采购部群发通知。配置方法：

1. 【系统管理 → 消息平台 → 消息规则】
2. 触发条件：FUrgent = True AND 单据状态 = 已提交
3. 接收人：采购部全员群
4. 消息内容：申请人 + 物料明细 + 期望到货日期

8.3 加急单的物料行加颜色

不仅单据头加急，单据体里加急的物料行也高亮。在【单据体字段】里同样加一个 FUrgent 字段（注意标识要不同，如 FUrgentLine），配置方法同 8.1。

8.4 加急率作为供应商考核指标

如果公司有供应商管理模块，把”供应商接单加急率”纳入考核。加急单的按时达成率 = 该供应商加急单 24 小时内发货数 / 该供应商加急单总数。

九、企业版 9.0 升级的兼容性问题

从金蝶云星空 7.x / 8.x 升级到 9.0 的企业，之前在低版本配的加急字段需要重新检查：

1. 字段标识是否冲突：低版本可能用过 FJiaJi（拼音），9.0 如果你又新建 FUrgent（英文），标识不同不会冲突但维护麻烦，建议统一为英文
2. 单据转换规则是否还在：低版本的转换规则升级后可能丢失，需要重新配置
3. 工作流条件是否还生效：升级后工作流的字段引用可能指向旧字段，要重新指 FUrgent
4. 历史数据的字段值是否保留：升级后历史单据的加急字段值默认保留，但部分场景会变成 N/A

建议升级前做一份元数据清单，升级后逐项核对。

十、总结：加急字段是采购流程优化的”最小可行方案”

很多企业一上来就想上”采购协同平台”、”智能补货系统”，但其实第一步应该是一个简单的”加急字段”。

加急字段的三个核心价值：

1. 优先级透明——审批人、采购员一眼看出哪些单要优先处理
2. 数据可量化——加急单的处理时长、达成率有了统计依据
3. 流程可优化——通过工作流条件分支，把加急单从”特殊处理”变成”流程标配”

金蝶云星空企业版 9.0 的 BOS 平台让这个改动非常低成本——10 分钟加字段、10 分钟配工作流、10 分钟做报表，半小时就能让采购部门的效率提升 30%。

如果你们公司在金蝶云星空的实施过程中遇到更复杂的字段扩展、流程改造、报表开发、二次开发问题，欢迎随时联系 IT 峰哥团队，我们有 10 年金蝶实施经验，从需求梳理到上线运维全流程跟进。